MENÚ VISTA

MENÚ VISTA

ICONO	DESCRIPCION	EJEMPLO
	Muestra el documento tal y como aparecerá en la pagina impresa.	Este icono sirve para mostrar el documento.
	Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.	Con este icono podras ver el documento en vista de lectura.
	Muestra el documento como seria como pagina web.	Se utiliza para mostrar el docuemnto en pagina completa de web.
	Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas del esquema.	Sirve para ver el docuemnto en esquema dando clic en este icono.
	Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.	Lo utilizamos para  borrador en el documento.

MOSTRAR U OCULTAR

 

ICONO	DESCRIPCION	EJEMPLO
	Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.	Sirve para medir los objetos en el documento.
	Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del documento.	Sirve para ponerle cuadricula a los objetos.
	Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria del documento.	Sirve para completar cualquier accion del docuemento.
	Permite desplazarse mediante una vista estructurada del documento.	Muestra una buena estructura en el documento.
	Abre el panel de miniaturas que puede utilizar para desplazarse por un documento grande con pequeñas imágenes de cada pagina.	Sirve para desplazar imagenes en miniaturasen grandes docuemntos.

 ZOOM

 

ICONO	DESCRIPCION	EJEMPLO
	Permite fijar diferentes tamaños del documento.	Se utiliza para mostrar tamañanos en un documento.
	Permite mostrar la hoja a un zoom del 100%.	Dando clic en este icono tendras acceso para mostrar la hoja a un zoom de 100%.
	Hace que en la pantalla se vea una sola página.	Lo utilizamos para mostra una sola pagina del documento escrito.
	Se ajustan a la ventana dos páginas.	Lo utilizamos para mostarr dos paginas en el documento.
	Acerca el Documento para que el ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana.	Si  quieres que tu hoja de la pagina quede al mismi anchor de tu ventana de clic en este icono.

VENTANA

 

ICONO	DESCRIPCION	EJEMPLO
	Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.	Si tu quieres abrir una nueva ventana de clic en este icono.
	Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.	Muestra en mosaico todas las ventanas que tengas en el documento.
	Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo.	Si quieres dividir la ventana en dos de clic en este icono.
	Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el contenido.	Se utiliza para comparar contenidos del documento.
	Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos.	Lo utilizamos para desplazar los dos documentos.
	Restablece la posición de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla.	Sirve para compartir la ventana para los dos documentos que se estan comparando.
	Pasar a una ventana abierta actualmente diferente.	La utilizamos para pasar a una ventana  diferente a la otra.

MACROS

 

ICONO	DESCRIPCION	EJEMPLO
	Conjuto de instruciones del aplicativo que se esta trabajando (word)	Imprimir : ajusta margenes de la hoja

MENU REVISAR

MENU REVISAR  

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA: Si tienes errores ortográficos Word comprobara la ortografia y arreglara las palabras. 




 DEFINIR: Si no estas seguro de una palabra puedes descubrir su significado. 




 

SINONIMOS: Te sugiere otra forma de expresar lo que quieres decir.  




 
CONTAR PALABRAS: Cuenta las palabras, caracteres y líneas para que no tengas que hacerlo tu.

 



 
TRADUCIR: Traduce texto a otro idioma mediante diccionarios bilingües y otros servicios en línea




 IDIOMA:Permite elegir el idioma de las herramientas de corrección, tales como la corrección de ortografía. También permite establecer otras preferencias de idioma, incluido el idioma de edición, visualización, Ayuda e Información de pantalla

 
 NUEVO COMENTARIO:Agrega una nota sobre esa parte del documento 





 
 ELIMINAR: Elimina el comentario seleccionado, o todos los del documento




 
 ANTERIOR: Salta al comentario anterio





SIGUIENTE:Te desplaza al siguiente comentario





 

MOSTRAR COMENTARIOS:Muestra todos los comentarios junto al documento  



 

CONTROL DE CAMBIOS: Permite estar al tanto de los cambios realizados en el documento.




 MOSTRAR PARA REVISION:Permite elegir como desea ver los cambios en el documento.

 




 
 MOSTRAR MARCAS: Permite elegir qué tipo de marcado se muestra en el documento  

  

ACEPTAR: ACEPTAR EL CAMBIO Y VAYA AL SIGUIENTE CAMBIO PROPUESTO

CAMBIO SIGUIENTE: se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento

MENU CORRESPONDENCIA

MENU CORRESPONDENCIA

ICONO	DESCRIPCION	EJEMPLO
	Crea e imprime sobres (Si desea incluir un remite en los sobres, puede configurarlo antes de empezar a trabajar en el sobre).Cuando haya configurado el sobre como desee, puede imprimirlo, así como guardarlo para poder utilizarlo más adelante. Crea e imprime etiquetas. Puede escoger entre un numero de estilos y formas conocidas de etiquetas de papel.	Cuando deseamos   enviar  una  carta  a  alguna  persona y  despues  y  por  equivocacion  cometimos  un error  en el  sobre utilizamos  este  iconoi  o  herramienta. Tambien  podemos etiquetarle  alguna   imagenes  que queramos.

 INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

ICONOS	DESCRIPCION	EJEMPLO
	Sirve para crar una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electronico , varias veces .	Cuando   necesitamos crear,  enviar  o  imprimir  una  carta  varias  veces.
	Elige la lista de personas a las que se les enviara la carta.	Esta  opcion es  similar a la  opcion  de  envio  de hotmail. Cuando  abrimos  esta  herramienta  nos  despilegua  una  lista  de  contactos  a la  cual  podemos  enviar  la  carta.
	Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta. También puede ordenar, filtrar, buscar  y quitar duplicados o validar direcciones de la lista.	Esta  herramienta  la  utilizamos como  bien  dice  su  nombre cuando  necesitamos  editar  la  lista  de destinatarios o  personas que   van  a recibir  la carta.

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS 

 

ICONO	DESCRIPCION	EJEMPLO
	Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es más fácil localizarlos dentro del documento.	Este elemento  o herramienta  nos  sirve  para  visualizar los elementos  que  vamos  a  extraer  de  la  base  de datos para la carta.
	Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones.	Nos  sirve para  conformar o  editar  la  lista  de  direccion automaticamente.
	Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos.	Este nos  sirve  para   escrbir  en  nuestra carta un  saludo  el cual   nos paresca  apropiado para  la  persona  a  la  cual  vamos  a  enviarle  la  carta.
	Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen de datos.	Es  similar  a  la anterior pues  por que  con  ella  podemos  insertarle  a  la  carta  un   campo  de direccion, nombre, ciudad, e.t.c...
	Sirve para agregar reglas para la posibilidad de toma o decisiones en la combinacion de corespondencia.	Sirve  para comprobar  la  direccion del  destinatario y   mostrar un  numero  telefonico local o  internacional.
	Permite asignar campos, esta opción la detallamos más adelante.	Permite indicar el campo personalizado. por  ejemplo  el  nombre de  la  persona  o  telefono.
	Permite distribuir etiquetas, esta opción está disponible con un documento de tipo etiquetas.	Con  esta  opcion  podemos actualizar  las  etiquetas  que   hemos  creado.

 VISTA PREVIA DE RESULTADOS

  

ICONOS	DESCRIPCION	EJEMPLO
	Sirve para remplazar los campos de combinacion del documento con datos reales de la lista de destinatarios.	Al  utilizar esta  herramienta podemos  como  bien lo dice  su  nombre visualizar  los  campos que  hemos  utilizado hasta  el  momento.

FINALIZAR

ICONO	DESCRIPCION	EJEMPLO
	Completa la la combinacion de correspondencia. Tambien crea nuevos documento y luegos mandarlos a la impresora o al correo electronico.	Cuando  utilizamos  esta  herramienta nos  abre  unas  opciones   como  la de: Editar  documentos  individuales, imprimir  documentos  o  enviar  mensajes  de   correo  elctronico.